iroda

Közeledik az év végi hajrá, és tudjuk, hogy ilyenkor az adminisztratív feladatok megsokszorozódnak. Hogy minden gördülékenyen menjen, és felkészülten zárhasd az évet, összegyűjtöttük azokat az alapvető irodai kellékeket, amelyekkel a zárás is zökkenőmentes lesz!

A nyári szabadságok idején sokan elutaznak pihenni, kikapcsolódni, de az irodai munkák nem állhatnak meg. Ahhoz, hogy zavartalanul élvezhesd a szabadságodat, fontos, hogy jól megszervezd és átadd a feladataidat. Ebben a blogbejegyzésben megosztunk néhány tippet a hatékony feladatlista elkészítéséhez, valamint bemutatunk néhány terméket az irodaszer.konkoord.hu webshopból, amelyek segítenek a szervezettségben.

Mit szólnál, ha azt mondanám, hogy az irodaszerek használata segíthet növelni a munkahelyi kreativitást és inspirációt?
Igen, jól olvastad! Az irodaszerek nemcsak eszközök, hanem kreatív katalizátorok is lehetnek.

Szóval helyezd magad kényelembe, vedd elő a tolladat, és készülj fel arra, hogy felfedezzük, hogyan változtathatja meg az irodaszerek használata a munkahelyi környezetet!

Itt az ideje beszerezni és feltölteni a készleteket a 2024-es naptárakból, határidőnaplókból, zsebkönyvekből, noteszekből!

És miért is használj határidőnaplót?

•    a tervezők segítenek, hogy nyomon tudd követni a teendőidet és ösztönöznek arra, hogy a következő feladataidat is hatékonyan és eredményesen végezd el
•    a naplózás oldja a stresszt, hiszen általa előre láthatod, hogy mennyi feladat vár az adott napon, így elkerülheted, hogy túlzsúfold magad
•    biztosan nem feledkezel meg a fontos időpontokról
•    a naplózás által szervezettebb lesz a gondolkodásod és csökken a szorongásod is

És azt tudtad, hogy összesen 66 napra van szükség ahhoz, hogy egy új tevékenység szokássá váljon?
Ezért is érdemes addig felírni egy új tevékenységet a napi listára, ameddig nem érzed azt, hogy már magadtól is eszedbe jut és biztosan a mindennapjaid részévé vált.

De hogyan is válaszd ki a megfelelő határidőnaplót magadnak?

1.    A határidőnaplód legyen egyszerű, jól átlátható és a mérete is praktikus számodra.
2.    Érdemes olyan naptárat választani, melyben a havi és a heti áttekintést is megtalálod.
3.    Legyen lehetőséged benne napi teendőlistát írni. Bizony, nem elég megtervezned a programokat, azt vezetned is.

+Tipp: az egyes teendők mellé írd oda, hogy az előreláthatólag mennyi időt vesz majd igénybe!

És azt se felejtsd: Az írás megmarad...
Amit leírunk, azt jobban megjegyezzük. Egy digitális oktatás alatt lefolytatott kísérlet igazolta, hogy hosszú távon a digitális módon megszerzett tudásban romlás mutatkozik, szóval még mindig a kézírás a nyerő!

Az emberek többsége sajnos elhanyagolja a laptopját, számítógépét, és nem tisztítja azt rendszeresen. Pedig laptopunk, azon belül is leginkább a billentyűzet, több baktériumot tartalmazhat, mint például a mellékhelyiségünk. Ugyanis a billentyűzet, a kijelző vagy a touch pad is kitűnő táptalajt biztosít a különféle baktériumoknak és vírusoknak.

Az irodai életben az egyik legfontosabb eszköz a másolópapír, mely nélkülözhetetlen az irodai adminisztrációban és a dokumentumok másolásában. Azonban az árak gyakran meglehetősen magasak lehetnek, így minden lehetőséget ki kell használni, hogy spóroljunk a költségeken.

Irodai dolgozóként a munkaidőd nagy részét - ha nem az egészet - ülve töltöd, igaz?

Tudtad, hogy az ülőmunka nemcsak a mozgásszervekre veszélyes, hanem a belső szervekre is rossz hatással van?

Ezért amellett, hogy oda kell figyelned, hogy legalább óránként felállj és mozogj, elengedhetetlen, hogy megfelelő székben végezd a munkát.